Beintoo è una Mobile Data Company che opera nel Digital Advertising e Data Driven Marketing.
In ambito forza vendita, la crescita del numero di agenti e la mancata standardizzazione di alcune attività aveva portato a varie criticità:
- Colli di bottiglia nei flussi di informazione tra Operations e Sales (es. processi manuali di trasposizione dei dati)
- Mancanza di una reportistica standardizzata
- Processo di invio comunicazioni email commerciali non standardizzato e dispendioso, in termini di tempo
- Frammentazione delle informazioni
La soluzione Data Management for Sales è stata costruita attraverso questi passaggi:
- Elaborazione e pulizia dati
- Integrazione struttura dei dati HubSpot su piattaforma Google Data Studio
- Costruzione di Dashboard di data visualization custom con metriche e analisi verticali
- Data update automation ogni 60 min
Inoltre, sono stati effettuati interventi di ridisegno del processo di sales pipeline, e di automatizzazione delle attività di email sales outbound, anche attraverso il set up di Sequences HubSpot.
Come risultato:
EFFICIENTAMENTO TEMPI DI GESTIONE PIPELINE
- – 24% Time to Close generale [2020 vs 2021]
- +47% closed won amount HubSpot [2020 vs 2021]
KPI qualitativi
- – 90% del tempo nella creazione di reportistica aziendale
- – 20% del tempo per invio mail ai contatti diretti tramite pulizia db e uso sequences
- Efficientamento del “racconto” sales durante sales meeting tramite utilizzo della dashboard di data visualization
