Sales

Efficientare pipeline e reportistica

Beintoo è una Mobile Data Company che opera nel Digital Advertising e Data Driven Marketing.

In ambito forza vendita, la crescita del numero di agenti e la mancata standardizzazione di alcune attività aveva portato a varie criticità:

  • Colli di bottiglia nei flussi di informazione tra Operations e Sales (es. processi manuali di trasposizione dei dati)
  • Mancanza di una reportistica standardizzata
  • Processo di invio comunicazioni email commerciali non standardizzato e dispendioso, in termini di tempo
  • Frammentazione delle informazioni

La soluzione Data Management for Sales è stata costruita attraverso questi passaggi:

  • Elaborazione e pulizia dati
  • Integrazione struttura dei dati HubSpot su piattaforma Google Data Studio
  • Costruzione di Dashboard di data visualization custom con metriche e analisi verticali
  • Data update automation ogni 60 min

Inoltre, sono stati effettuati interventi di ridisegno del processo di sales pipeline, e di automatizzazione delle attività di email sales outbound, anche attraverso il set up di Sequences HubSpot.

Come risultato:

EFFICIENTAMENTO TEMPI DI GESTIONE PIPELINE

  • – 24% Time to Close generale [2020 vs 2021]
  • +47% closed won amount HubSpot [2020 vs 2021]

KPI qualitativi

  • – 90% del tempo nella creazione di reportistica aziendale
  • – 20% del tempo per invio mail ai contatti diretti tramite pulizia db e uso sequences
  • Efficientamento del “racconto” sales durante sales meeting tramite utilizzo della dashboard di data visualization

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